Pentru planificarea facturării în 2026, este important să citești termenul de transmitere împreună cu regula privind emiterea facturii. OUG nr. 89/2025 prevede cinci zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere prevăzut de Codul fiscal. Așadar, nu trata sintagma „cinci zile de la emitere” ca pe o regulă izolată.
Ce să faci în practică
- Identifică data emiterii documentului.
- Verifică termenul legal de emitere aplicabil operațiunii, inclusiv art. 319 din Codul fiscal.
- Calculează termenul de transmitere ținând cont de ambele repere și de modul de calcul aplicabil zilelor lucrătoare.
- Urmărește încărcarea și răspunsul sistemului; păstrează o procedură pentru documentele care necesită verificare.
Pot exista situații și regimuri specifice. Dacă nu e clar cum se aplică termenul unei operațiuni, cere contabilului o confirmare documentată și verifică forma actualizată a actelor normative. Nu folosi un singur calcul pentru toate cazurile fără analiză.
Pentru organizarea procesului, JCont Cloud permite transmiterea XML-ului și afișează confirmarea în aplicație. Vezi fluxul e-Factura și facturarea online.
Checklist intern
- Stabilește cine emite și cine verifică facturile.
- Notează procedura pentru weekend, sărbători și zile nelucrătoare.
- Revizuiește excepțiile cu contabilul înainte să automatizezi calendarul.
Notă: informația este educațională, nu consultanță fiscală. Verifică legislația în vigoare și aplicarea ei la cazul firmei cu ANAF și contabilul.
Surse oficiale: OUG nr. 89/2025; Codul fiscal, art. 319; pagina ANAF RO e-Factura.
Vezi cum poți urmări documentele în aplicație: Încearcă gratuit.
Cum aplici termenul fără să simplifici regula
Pentru 2026, comunicările ANAF indică cinci zile lucrătoare, însă calculul trebuie raportat și la data-limită legală de emitere prevăzută de Codul fiscal. Verifică tipul tranzacției, părțile implicate, eventualele excepții și forma consolidată a actelor. OUG nr. 89/2025 modifică cadrul e-Factura, iar art. 319 din Codul fiscal rămâne relevant pentru emitere.
- Identifică situația care declanșează emiterea facturii.
- Verifică textul actual al normei aplicabile.
- Calculează zilele lucrătoare potrivit regulilor oficiale.
- Stabilește un termen intern mai devreme pentru control.
La schimbarea legislației, revizuiește procedura și instruiește persoanele care emit documente. Acest material are rol informativ; confirmă situația concretă cu contabilul și consultă ANAF înainte de a lua o decizie.
Verificare de închidere
Păstrează în procedura internă linkul către textul normativ și data ultimei revizuiri. Dacă un eveniment neobișnuit schimbă momentul emiterii, cere contabilului să stabilească reperul aplicabil înainte de calcul. Reia verificarea ori de câte ori apar modificări legislative sau comunicări oficiale noi.
Articole conexe
- e-Factura în SPV: ghid practic de la XML la confirmare
- Factură respinsă sau cu probleme în e-Factura: pași de verificare
- Datele unei facturi: verificări utile înainte de emitere
Vrei să vezi cum se potrivește JCont Cloud fluxurilor firmei tale? Încearcă gratuit.