FIFO și FEFO sunt metode de prioritizare a ieșirilor din depozit. FIFO înseamnă că produsele intrate primele sunt selectate primele; FEFO prioritizează produsele cu termen de expirare mai apropiat. Metoda potrivită depinde de produs, cerințele comerciale și regulile aplicabile, nu doar de preferința operatorului.
Cum decizi ce regulă să folosești
- Analizează dacă produsul are termen de valabilitate relevant.
- Verifică dacă lotul sau data de expirare sunt urmărite în recepție.
- Stabilește cum se tratează excepțiile și comenzile speciale.
- Documentează regula în procedurile depozitului și instruiește operatorii.
Exemplu simplu
Dacă două loturi au date de expirare diferite, regula FEFO poate indica pregătirea celui cu termenul mai apropiat, cu condiția ca articolul și cerințele operaționale să permită acest lucru. Pentru produse fără termen relevant, ordinea intrărilor poate fi criteriul urmărit. Acestea sunt explicații de proces, nu recomandări pentru o categorie reglementată anume.
JCont Cloud WMS include opțiuni FIFO/FEFO, precum și evidență pe loturi și serii. Consultă pagina WMS și gestiunea stocurilor pentru a vedea contextul modulelor.
Verificări la implementare
- Asigură-te că datele de lot și expirare sunt introduse corect la recepție.
- Testează scenarii diferite, inclusiv produse fără lot.
- Verifică dacă operatorul poate înțelege motivul selecției.
- Revizuiește rezultatul la inventar și corectează procedurile dacă e nevoie.
Notă: materialul este educațional. Verifică cerințele specifice produselor cu specialiștii și contabilul; nu înlocuiește normele aplicabile.
Surse oficiale: Normele privind documentele financiar-contabile; Legea contabilității nr. 82/1991.
Testează un scenariu de depozit potrivit activității tale: Încearcă gratuit.
Exemplu de alegere a regulii
Imaginează-ți două loturi ale aceluiași produs: primul a intrat mai devreme, iar al doilea are o dată de expirare mai apropiată. FIFO prioritizează lotul intrat primul; FEFO prioritizează produsul cu expirarea cea mai apropiată. În funcție de marfă, una dintre reguli poate fi mai potrivită, iar unele firme au nevoie de verificări suplimentare de calitate sau contractuale.
- Stabilește dacă produsul are termen, lot sau serie.
- Alege regula cu responsabilul procesului.
- Colectează la recepție datele necesare selecției.
- Testează picking-ul cu produse apropiate ca descriere.
- Verifică dacă istoricul explică selecția lotului.
FIFO și FEFO sunt concepte de organizare, nu substituie regulile contabile sau de siguranță ale domeniului. Metoda de ieșire fizică nu trebuie echivalată automat cu metoda de evaluare financiară; confirmă tratamentul contabil cu specialistul firmei.
Verificare de închidere
Testează regula și pentru retururi, produse blocate și loturi cu informații lipsă. Dacă sistemul nu poate decide fără date complete, fluxul trebuie să oprească picking-ul și să solicite verificare. Documentează excepția în loc să permită alegerea implicită a unui lot nepotrivit.
Articole conexe
- Loturi și serii: cum alegi nivelul potrivit de trasabilitate
- Picking în depozit: pași de verificare pentru pregătirea comenzilor
- Mai multe depozite: cum păstrezi vizibilitatea asupra stocului
Vrei să vezi cum se potrivește JCont Cloud fluxurilor firmei tale? Încearcă gratuit.