Loturile și seriile ajută la identificarea produselor din stoc, însă răspund unor nevoi diferite. Un lot grupează produse asociate unei intrări sau unei caracteristici comune; seria identifică o unitate individuală. Ce nivel de urmărire este potrivit depinde de natura produsului, de cerințele comerciale și de obligațiile sectoriale aplicabile.
Întrebări pentru proiectarea evidenței
- Trebuie identificată o unitate individuală sau este suficientă identificarea grupului?
- Este relevantă data expirării ori proveniența?
- Ce documente trebuie legate de lot sau serie?
- Cine introduce și verifică informația la recepție?
Un flux practic
- Definește formatul identificatorului și responsabilul pentru acesta.
- Înregistrează informația la recepție și verific-o față de etichetă/documente.
- Păstrează asocierea la depozitare și la ieșirea produsului.
- Testează dacă echipa poate găsi documentele conexe când apare o solicitare de verificare.
JCont Cloud WMS include urmărirea loturilor și seriilor. Vezi funcțiile WMS și modulul de gestiune pentru operațiunile de recepție și stoc.
Nu presupune că această evidență satisface automat cerințele de trasabilitate ale oricărui sector. Solicită confirmare de la responsabilul de conformitate și contabil, apoi documentează pașii operaționali.
Notă: articol cu scop educațional, nu consultanță juridică sau de conformitate. Verifică cerințele actuale ale produselor și domeniului cu autoritățile și specialiștii relevanți.
Surse oficiale: Normele privind documentele financiar-contabile; Legea contabilității nr. 82/1991.
Vezi cum poți urmări stocurile în JCont Cloud: Încearcă gratuit.
Ce nivel de trasabilitate este potrivit?
Lotul grupează produse asociate unei recepții sau unei serii de fabricație, iar seria identifică o unitate individuală. Alegerea depinde de bunuri, relația comercială și obligațiile specifice domeniului. Pentru produse cu risc, garanție sau termen de expirare, o evidență granulară poate ajuta la identificarea stocului afectat și la documentarea unei retrageri.
- Stabilește nivelul la care trebuie identificat produsul.
- Colectează lotul sau seria chiar la recepție.
- Leagă intrarea de depozit și livrare când este necesar.
- Testează returul și corectarea fără pierderea istoricului.
- Revizuiește accesul la informațiile de trasabilitate.
Nu toate bunurile cer aceeași granularitate, iar evidența seriei nu garantează conformitatea sectorială. Verifică cerințele produsului cu responsabilul de calitate sau specialistul relevant. Un sistem susține trasabilitatea, dar corectitudinea începe cu date complete la fiecare mișcare.
Verificare de închidere
Într-un test, selectează un lot și reconstruiește traseul invers, de la livrare la recepție. Confirmă dacă se poate identifica rapid depozitul, documentul și cantitatea rămasă. Dacă această reconstrucție e incompletă, ajustează punctul în care echipa colectează datele.
Articole conexe
- FIFO și FEFO în depozit: cum alegi metoda de ieșire
- Inventarierea stocurilor: cum pregătești echipa și documentele
- Codul UIT și e-Transport: organizarea datelor înainte de expediere
Vrei să vezi cum se potrivește JCont Cloud fluxurilor firmei tale? Încearcă gratuit.