Închiderea lunii pentru stocuri este o ocazie de a verifica dacă documentele operaționale reflectă mișcările reale. Nu este suficient să te uiți la o singură valoare totală; recepțiile nefinalizate, livrările în curs și transferurile pot schimba interpretarea disponibilului.
Listă de verificare lunară
- Revizuiește recepțiile și compară documentele cu marfa primită.
- Verifică livrările, avizele și comenzile care au rămas în lucru.
- Identifică transferurile între depozite care nu au fost confirmate.
- Compară situația sistemului cu inventarul sau verificările efectuate.
- Investighează diferențele și discută tratamentul lor cu contabilul.
Stabilește o dată limită internă pentru documente și desemnează o persoană care urmărește excepțiile. Dacă lucrezi cu mai multe depozite, verifică fiecare locație și nu compensa diferențele fără documentare. Păstrează evidența deciziilor, în forma cerută de procedurile firmei.
JCont Cloud conectează documentele și stocurile în programul de gestiune; pentru operațiuni de depozit vezi WMS și modulele platformei.
Întrebări înainte de raportare
- Sunt documente lipsă sau încă neaprobate?
- Există stoc în tranzit sau blocat pentru verificare?
- Diferențele au o cauză documentată?
- Contabilul a primit setul de informații agreat?
Notă: articol educațional; procedurile de închidere și raportare depind de firma și normele aplicabile. Confirmă cu contabilul ce documente și verificări sunt necesare.
Surse oficiale: Normele documentelor financiar-contabile; Legea contabilității nr. 82/1991.
Testează cum arată evidența stocurilor în JCont Cloud: Încearcă gratuit.
Reconciliere înainte de închiderea perioadei
O rutină lunară poate identifica mișcări în așteptare înainte ca diferențele să se acumuleze. Compară recepțiile cu documentele furnizorilor și ieșirile cu comenzile expediate. Analizează transferurile neconfirmate, retururile aflate în verificare și ajustările fără explicație atașată.
- Stabilește data de tăiere și tratamentul bunurilor în tranzit.
- Verifică documentele nefinalizate și responsabilii.
- Compară soldurile pe depozit, nu doar totalul.
- Notează diferențele și documentele justificative.
- Obține revizuirea contabilă înainte de ajustări.
Nu modifica retroactiv mișcări doar pentru a face rapoartele să se potrivească. Păstrează motivul, aprobarea și data oricărei corecții. Frecvența și forma verificărilor depind de activitate și reglementările aplicabile; validează procedura cu contabilul.
Verificare de închidere
Închide fiecare diferență cu o cauză, o persoană responsabilă și documente suport. Dacă nu poate fi clarificată în perioada curentă, marcheaz-o pentru urmărire în perioada următoare, conform procedurii contabile. Nu trata raportul fără diferențe ca scop în sine.
Articole conexe
- Inventarierea stocurilor: cum pregătești echipa și documentele
- NIR la recepția mărfii: pași pentru evidență și verificare
- Pregătirea firmei pentru verificări: documente și responsabilități
Vrei să vezi cum se potrivește JCont Cloud fluxurilor firmei tale? Încearcă gratuit.