Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului. Cookie-uri de analiză și marketing folosim numai cu acordul tău. Vezi Politica de cookies și Politica de confidențialitate.
Aviz de însoțire

Aviz de însoțire a mărfii online, legat de comandă și factură

Emiți avizul din comanda clientului, îl trimiți pe e-mail în PDF, generezi codul UIT pentru e-Transport și facturezi din el când e cazul. Stocul se descarcă o singură dată.

Încearcă gratuit Vezi fluxul

Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri poți cere o demonstrație.

Comandă → aviz → factură
Comanda clientului
Avizul care însoțește marfa
Factura emisă din aviz
Noțiuni de bază

Ce este avizul de însoțire a mărfii?

Avizul însoțește marfa de la expeditor la destinatar și arată ce produse și ce cantități pleacă. Se folosește mai ales când factura nu se emite pe loc. Situațiile exacte în care e obligatoriu le stabilești cu contabilul firmei.

Noțiuni de bază

Aviz sau factură direct?

Unii clienți primesc marfa pe aviz și factura mai târziu, alții direct factura. În JCont Cloud alegi asta la nivel de partener, prin opțiunea „Utilizează aviz la facturare”, iar fluxul se adaptează singur.

În JCont Cloud

Cum emiți un aviz în JCont Cloud?

Fiecare document se generează din cel dinainte, ca legăturile și stocul să rămână corecte.

1

Comanda clientului

Comanda vine din aplicație, din magazinul online sau din marketplace.

2

Avizul

Generezi avizul din comandă. Marfa iese din gestiune, iar avizul se trimite pe e-mail în PDF.

3

Cod UIT

Pentru transporturile declarate în e-Transport generezi codul UIT direct din aviz.

4

Factura

Emiți factura din aviz, cu e-Factură, fără să descarci stocul a doua oară.

Avizele fac parte din programul de facturare și din gestiunea stocurilor.

Ce primești

Avize legate de tot restul firmei

Legături între documente

Vezi lanțul comandă → aviz → factură → încasare pentru fiecare livrare.

PDF și e-mail

Avizul se generează în PDF și se trimite clientului pe e-mail, din aplicație.

UIT pentru e-Transport

Codul UIT se generează din aviz. Detalii pe pagina e-Transport.

Storno cu retur în stoc

Stornezi avizul cu motivul returului, iar marfa revine în gestiune.

Avize de la furnizori

Marfa primită pe aviz de la furnizor intră în stoc cu NIR. Vezi NIR și recepție marfă.

Asistentul AI generează avizul

Îi ceri asistentului avizul pentru o comandă, el îl pregătește, iar tu confirmi. Vezi Asistent AI.

Legislație

Când este obligatoriu avizul?

Situațiile în care avizul este obligatoriu, conținutul lui și termenul de facturare țin de reglementări care se pot schimba. De aceea pagina nu le detaliază. Confirmă-le cu contabilul firmei sau pe site-ul ANAF.

Întrebări frecvente

Întrebări despre Aviz de însoțire a mărfii

Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește marfa la livrare, de obicei atunci când factura nu se emite în același moment. Când este obligatoriu și ce trebuie să conțină confirmi cu contabilul firmei.

Da. Din comanda clientului generezi avizul, iar legătura dintre ele se păstrează. Dacă la partener e bifată opțiunea „Utilizează aviz la facturare”, din comandă se emite întâi avizul, apoi factura din aviz.

Generezi factura din aviz. Produsele și cantitățile se preiau din aviz, iar stocul nu se mai descarcă a doua oară.

Da. Codul UIT se generează direct din avizul de expediție. Detalii pe pagina e-Transport.

Stornezi avizul, cu motivul returului, iar marfa revine în stoc. Dacă avizul a fost deja facturat, stornarea se face împreună cu factura.

Planul Starter include 30 de zile de probă gratuită. Pentru celelalte planuri poți solicita o demonstrație, iar disponibilitatea funcțiilor pe planuri o vezi pe pagina de prețuri.

Vezi fluxul comandă → aviz → factură

Scrie-ne și îți arătăm cum emiți avizele și facturile din aceeași comandă, pe nevoile firmei tale.

Încearcă gratuit Vezi prețurile

Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri oferim demonstrație.