Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului. Cookie-uri de analiză și marketing folosim numai cu acordul tău. Vezi Politica de cookies și Politica de confidențialitate.
Recepție marfă

NIR online: recepția mărfii direct din factura furnizorului

Înregistrezi factura sau avizul de la furnizor, iar NIR-ul se numerotează automat la confirmare. Stocul crește în gestiunea aleasă, la costul de achiziție, fără un document scris de două ori.

Încearcă gratuit Vezi fluxul

Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri poți cere o demonstrație.

Recepție în doi pași
Introduci factura sau avizul furnizorului
NIR-ul primește număr la confirmare, iar stocul se actualizează
Noțiuni de bază

Ce este NIR-ul?

NIR-ul (nota de recepție și constatare de diferențe) arată ce marfă a intrat în gestiune, din ce document de la furnizor și la ce valoare. Se întocmește la recepția mărfii. Cum și când îl completezi exact stabilești împreună cu contabilul firmei.

Noțiuni de bază

De ce să nu-l mai scrii de mână?

Datele NIR-ului sunt deja pe factura furnizorului: produse, cantități, prețuri. Dacă le copiezi încă o dată într-un formular separat, apar greșeli și diferențe de stoc. În JCont Cloud, NIR-ul pornește chiar de la documentul de intrare.

În JCont Cloud

Cum faci recepția mărfii în JCont Cloud?

De la comanda către furnizor până la marfa disponibilă la vânzare, totul rămâne legat în același flux.

1

Comanda către furnizor

Opțional, pornești de la o comandă furnizor, ca să știi ce marfă aștepți.

2

Factura sau avizul primit

Introduci documentul furnizorului, cu produsele, cantitățile și prețurile de pe el.

3

NIR numerotat automat

La confirmare, NIR-ul primește număr pe seria aleasă, pentru produsele care intră în stoc.

4

Stoc disponibil

Marfa apare în gestiune la costul de achiziție și poate fi vândută sau transferată.

Recepția face parte din programul de gestiune; pentru depozite cu locații și scanare vezi WMS în cloud.

Ce primești

Recepție fără documente duplicate

Serie de NIR configurabilă

Alegi seria pe care se numerotează NIR-urile, iar numărul se atribuie la confirmarea documentului de intrare.

Aviz întâi, factura mai târziu

Dacă marfa vine pe aviz, recepția se face pe aviz. Factura legată ulterior nu mai creează un al doilea NIR.

NIR tipărit

Deschizi formularul NIR din documentul de intrare și îl tipărești sau îl salvezi pentru dosarul de recepție.

Cost FIFO, LIFO sau CMP

Ieșirile din stoc se valorizează după metoda firmei, așa că marja și stocul rămân coerente.

e-Facturi de la furnizori

Vezi în aplicație e-Facturile primite de la furnizori în SPV. Detalii pe pagina e-Factură și SPV.

Asistentul AI pregătește factura furnizor

Îi spui asistentului ce ai primit, iar el pregătește documentul de intrare. Tu confirmi, iar NIR-ul se numerotează la confirmare. Vezi Asistent AI.

Legislație

Ce spune legea despre NIR?

Obligația de a întocmi NIR-ul, conținutul lui și situațiile în care se completează diferențele țin de reglementările contabile și se pot schimba. De aceea pagina nu le detaliază. Confirmă-le cu contabilul firmei.

JCont Cloud nu ține contabilitatea. Datele recepțiilor ajung la contabil prin exportul în Saga.

Întrebări frecvente

Întrebări despre NIR și recepție marfă

NIR (nota de recepție și constatare de diferențe) este documentul prin care se înregistrează intrarea mărfii în gestiune, pe baza documentului primit de la furnizor. Regulile de întocmire le confirmi cu contabilul firmei.

Nu. Înregistrezi factura sau avizul primit de la furnizor, iar la confirmare NIR-ul se numerotează automat pentru produsele care intră în stoc, pe seria de NIR aleasă.

Recepția se face pe avizul furnizorului, cu NIR-ul lui. Când factura furnizorului sosește și o legi de aviz, nu se mai generează un al doilea NIR pentru aceeași marfă.

Da. NIR-ul are formular propriu, pe care îl deschizi și îl tipărești din documentul de intrare.

Marfa intră în stoc la prețul de achiziție, iar ieșirile se descarcă după metoda aleasă pentru firmă: FIFO, LIFO sau CMP (cost mediu ponderat).

Planul Starter include 30 de zile de probă gratuită. Pentru celelalte planuri poți solicita o demonstrație, iar disponibilitatea funcțiilor pe planuri o vezi pe pagina de prețuri.

Vezi cum faci recepția mărfii în JCont Cloud

Scrie-ne și îți arătăm fluxul de la factura furnizorului la NIR și stoc, pe datele firmei tale.

Încearcă gratuit Vezi prețurile

Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri oferim demonstrație.