Program de inventariere: numeri cu scanerul sau telefonul, JCont calculează diferențele
Inventarierea din JCont Cloud te duce prin toate etapele: decizia, numărarea pe gestiuni și zone, verificarea diferențelor, renumărarea, compensarea, perisabilitățile și regularizarea stocului. La final tipărești dosarul complet: decizie, declarații, liste de inventariere și proces-verbal.
Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri poți cere o demonstrație.
Ce face programul de inventariere din JCont?
Compară stocul scriptic (din documente) cu stocul faptic (numărat), pe fiecare gestiune și produs, și înregistrează diferențele în contabilitatea de gestiune.
- Stocul scriptic se calculează la data de referință a inventarului și se recalculează înainte de valorificare.
- Mai mulți colegi numără simultan, pe zone, fără să-și suprascrie cantitățile: fiecare scanare se salvează separat.
- Numărarea oarbă ascunde stocul scriptic celor care numără; filtrarea se face pe server, nu doar în ecran.
- Lipsurile și plusurile devin documente de ajustare a stocului, la cost pentru lipsuri și la valoarea de inventar pentru plusuri.
- După valorificare, documentele de stoc cu dată până la data inventarului nu se mai pot modifica pe acele gestiuni.
- Asistentul AI poate pregăti inventarul și răspunde la întrebări despre progres și diferențe.
Inventarul în cinci etape, cu reluare oricând
Totul se salvează pe server la fiecare pas: poți închide fereastra, schimba dispozitivul sau continua a doua zi din același punct.
Configurare
Tipul (anual, periodic, inopinat, predare-primire, selectiv, rotativ), data, decizia, gestiunile, produsele, comisia și zonele.
Numărare
Pe desktop, pe telefon și în WMS, de mai mulți oameni deodată, cu progresul pe gestiune și zonă.
Verificare
Lista diferențelor, renumărarea liniilor îndoielnice și decizia pentru liniile nenumărate.
Valorificare
Compensare, perisabilități, lipsuri imputabile sau neimputabile, plusuri; apoi ajustările de stoc.
Documente
Decizia, declarațiile gestionarului, listele de inventariere, procesul-verbal și situația diferențelor.
Numeri cum îți e mai comod
Desktop cu scaner USB
Bara rapidă: scanezi, introduci cantitatea, Enter. Focusul revine singur în câmpul de scanare, cu sunet de confirmare.
Telefon
Carduri mari pe produs, butoane −/+ și tastatură numerică. Scanerul Bluetooth sau cel încorporat funcționează ca tastatură.
Terminal WMS
Ecran mare pentru o singură mână: alegi zona, scanezi, vezi confirmarea verde sau roșie și „Anulează ultima”.
Fără semnal în depozit
În ecranul WMS, scanările făcute fără conexiune intră într-o coadă și se trimit singure la reconectare, fără dubluri.
Mai mulți colegi deodată
Fiecare scanare e un eveniment separat, cu cine, când și de pe ce dispozitiv. Totalul se calculează din toate.
Produs găsit, dar nelistat
Îl adaugi pe loc în inventar, cu stocul lui scriptic (chiar și zero).
Numărare oarbă
Cine numără nu vede scripticul și nici diferențele, ca rezultatul să fie cel real.
Renumărare pe runde
Liniile cu diferențe peste prag se trimit la renumărare; ultima rundă e valabilă, istoricul rămâne.
Zone și echipe
Împarți depozitul în zone („Raft A1–A9”, „Vitrina”) și le dai echipelor; zona se marchează terminată.
Diferențele, rezolvate pe pași
Compensare
Doar în aceeași gestiune și perioadă, între produse din aceeași grupă cu risc de confuzie aprobată. JCont propune perechile și diferența valorică.
Perisabilități
Se aplică doar lipsurilor rămase după compensare, în limita normelor setate pe categorii.
Imputabil sau neimputabil
Lipsurile rămase se impută unei persoane, la valoarea de înlocuire, sau se trec ca neimputabile, cu motiv.
Plusuri
Plusurile intră în stoc la valoarea de inventar, propusă din costul curent și modificabilă.
Ajustări automate
Se creează câte un document de lipsuri și unul de plusuri pe fiecare gestiune, legate de inventar.
Blocarea mișcărilor
După valorificare, documentele de stoc datate până la ziua inventarului nu se mai pot schimba; pentru corecții, anulezi valorificarea.
Documentele pe care le tipărești din JCont
| Document | Când îl folosești |
|---|---|
| Decizia de inventariere | La configurare: numărul, data, emitentul și comisia. |
| Declarația gestionarului de început | Înainte de numărare: ultimele documente de intrare și ieșire predate. |
| Fișa de numărare | Pentru numărarea pe hârtie, pe gestiune și zonă. |
| Lista de inventariere | Cu stocul scriptic, faptic, prețurile și valorile. |
| Declarația gestionarului de sfârșit | După numărare: are sau nu obiecții. |
| Situația diferențelor | Lipsurile și plusurile, cantitativ și valoric. |
| Proces-verbal de compensare | Perechile compensate și diferența valorică. |
| Procesul-verbal de inventariere | Concluziile comisiei și propunerile. |
| Registrul-inventar | Rezultatul inventarului, pentru evidența contabilă. |
Le tipărești individual sau ca un singur PDF cu tot dosarul.
Inventarierea după regulile din România
În România, inventarierea elementelor de activ se face după normele aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2861/2009 și după politicile firmei. Etapele, documentele și regulile de compensare din JCont urmează acest cadru, dar responsabilitatea pentru aplicarea lor rămâne a comisiei și a contabilului.
Cine configurează, numără, vede scripticul, valorifică sau anulează valorificarea se stabilește prin drepturi separate. Stocurile și mișcările lor sunt descrise pe paginile Program de gestiune și Gestiune și WMS.
Întrebări despre programul de inventariere
Fă următorul inventar cu JCont Cloud
Îți arătăm numărarea cu scanerul și telefonul, valorificarea și dosarul tipărit, pe o gestiune de test.
Starter include 30 de zile de probă gratuită; pentru celelalte planuri oferim demonstrație.